ПРОТОКОЛ
совместного заседания российско-германской рабочей группы
по подготовке проведения конференции «Опыт муниципалитетов России и Германии в области жилищного строительства, реформирования жилищно-коммунального хозяйства
и реконструкции объектов инженерной инфраструктуры. Государственные программы поддержки»
в городе Лейпциге 1-3 февраля 2006 года

г. Берлин                                                                                     15 декабря 2005 г.

Участники заседания указаны в приложении № 1 к настоящему протоколу.  

Стороны отметили, что во время своего пребывания в Федеративной Республике Германия российская делегация 14 декабря 2005 г. посетила город Лейпциг. Был осмотрен Конгресс-центр, где будет проведена конференция, и состоялись переговоры с руководством Конгресс-центра о ряде технических деталей.

Далее российская делегация ознакомилась с некоторыми объектами, запланированными для организации экскурсий участников конференции: теплоэлектроцентраль г. Лейпцига, мусороперерабатывающее предприятие в Крёберне, санированные   кварталы старой застройки 19 века и панельной застройки 60-70 г.г. прошлого века. В результате были согласованы маршруты экскурсий, представляющих интерес для российских участников. Также был проведен осмотр отелей, запланированных для размещения российских участников конференции.

В ходе заседания российско-германской рабочей группы в г. Берлине 15 декабря 2005 г. были обсуждены следующие вопросы по подготовке проведения конференции.

1. Стороны обсудили и подтвердили  проект программы проведения конференции 1-3 февраля 2006 года (приложение № 2), определили помещения и время проведения мероприятий конференции. В частности, были предложены два варианта размещения российского оргкомитета.

2. Обсуждались и были уточнены детали обеспечения участия в конференции Федерального Министра транспорта, строительства и городского развития Германии   г-на В. Тифензее и Министра регионального развития России г-на В.А. Яковлева. Приглашение г-ну В.А. Яковлеву от  г-на В. Тифензее будет направлено до 23 декабря 2005 года. Подтверждение от российской стороны о приезде г-на В.А. Яковлева планируется оформить и передать германской стороне не позднее 15 января 2006 года.

 3. Была поставлена задача скорейшей подготовки проекта совместного Заявления Министерств с тем, чтобы Министры имели возможность подписать его 2 февраля 2006 года перед совместной пресс-конференцией.

4. Российская сторона отметила, что в подготовке конференции участвуют Посольство России в Германии и Генеральное консульство России в Лейпциге.

5. Обсуждались меры, предпринимаемые сторонами для максимально полного освещения целей и задач, условий проведения и хода подготовки конференции в средствах массовой информации. Было отмечено, что российская сторона планирует включить в состав своей делегации журналистов, представляющих ряд ведомственных газет и журналов.

6. Был согласован состав папки для участников конференции с информационными материалами (программа конференции и списки участников, информация о городе Лейпциге и выставке «Бауфах», брошюра «Жильё и строительство в цифрах»).

7. Германская сторона письмом от 9 декабря 2005 г. направила приглашение для российских участников конференции. Стороны договорились, что данные о составе участников конференции с российской стороны будут передаваться в посольство Германии в Российской Федерации для оформления виз по мере поступления заявок на участие.

8. Стороны договорились, что немецким и российским фирмам - спонсорам конференции будет предоставлена равная возможность помещения их рекламной и информационной продукции и символики в холле Конгресс-центра и на информационной площадке выставки «Бауфах».

9. Были обсуждены некоторые финансовые вопросы, связанные с организацией и проведением конференции. Германская сторона отметила, что выделенные бюджетные средства позволяют освободить от регистрационного сбора 150 участников с российской стороны. При этом российская сторона в целях увеличения количества участников выразила пожелание относительно поиска возможности снижения размеров регистрационного сбора с участников сверх 150 человек.

10. Германская сторона сообщила о проведенной ею работе по подбору ведущих пленарное и секционные заседания и докладчиков. Российская сторона планирует завершить свою часть этой работы и оповестить германскую сторону до 23 декабря 2005 года.

11. Стороны обсудили перспективы проведения очередной конференции. Российская сторона сообщила о наличии нескольких вариантов выбора российского города для этих целей. Стороны согласились с тем, что согласованное решение по этому вопросу будет принято в январе 2006 года с тем, чтобы объявить о нем на конференции в Лейпциге.