Справочно-поисковый аппарат включает:

алфавитный каталог авторов статей из журналов, газет, сборников и трудов с 1930 г. по настоящее время, алфавитный каталог книг и алфавитная картотека периодики, каталог и картотека "Персоналий...", отражающие книги мастеров отечественного и зарубежного изобразительного искусства и архитектуры, материалы о их творчестве, статьи из отечественных и иностранных журналов о выдающихся архитекторах и инженерах-строителях, их публикации,

систематический каталог книг и предметно-систематический каталог статей из периодических и продолжающихся изданий с 1916 г. по настоящее время,

система каталогов и картотек, отражающая состояние нормативно-технической документации .

С 2003 г. осуществляется автоматизированная обработка новых поступлений книг и статей из периодических и продолжающихся изданий на ПЭВМ и создается система баз данных.